מערך המתנדבים

מתנדבים הם הלב של כל קהילה.
בזמן שגרה הם מגיעים עם רצון טוב, אנרגיה, נוכחות.
אבל דווקא ברגעי אמת, הם יכולים לעשות את ההבדל.
בסיוע בטחוני, בליווי רגשי, בטיפול בקבוצות ילדים, בשטח.

תלמידאטה מאפשרת לנהל את מערך המתנדבים כמו שצריך.
מקצועי, מסודר, אנושי ובזמינות מלאה גם תחת לחץ.

רישום:

פתיחת כרטיס מתנדב עם פרטים, אזור מגורים, שעות וזמינות

שיוך לקטגוריות תחום: ליווי רגשי, סיוע חינוכי, ביטחון, עזרה לוגיסטית, ניהול קהילתי ועוד

אפשרות לסימון כשירות לפעולה בזמן חירום

שיבוץ:

שיבוץ חכם לפי צורך, מיקום, התמחות וזמינות

תכנון פעילות שבועי או נקודתי גם לפי תרחישי חירום

נוכחות ומעקב:

תיעוד הגעה, מסגרת, תפקיד ושעות

צפייה בפעילות לפי אזור, מסגרת, או תחום התנדבות

הדרכה וביטוחים:

ניהול אישורים נדרשים: ביטוח, הצהרת בריאות, הדרכה

התראות על חוסרים, תוקף או צורך בעדכון

תקשורת:

שליחת הודעות קבוצתיות או ממוקדות

עדכונים בזמן אמת גם במצב שגרה, גם תחת לחץ

מה יוצא מזה?

יש לכם מערך מתנדבים זמין, מגובה ובר שימוש בכל רגע

רכזות המתנדבים מקבלות כלי שמאפשר להן לנהל באמת לא רק לאלתר

אפשר לגייס ולשבץ מתנדבים גם תוך שעות לפי צורך משתנה ולמתנדבים עצמם יש תחושת שייכות, תפקיד, משמעות גם ביום רגיל וגם כשצריכים אותם יותר מתמיד

ואיך זה מתחבר לקהילה?

האפליקציה מסתנכרנת עם אפליקציית התושב כך שניתן:

לפתוח לגיוס מתנדבים חדשים בכל רגע

לאפשר לתושבים להירשם, לבחור תחום התנדבות ולעדכן זמינות

להפעיל את הקהילה בימי שגרה או חירום בתוך מסגרת ברורה ומבוססת

במקום קבוצות וואטסאפ פתוחות או טפסים אקראיים יש ערוץ מסודר, מחובר שמכבד גם את הקהילה וגם את הארגון.

✅ כי מי שבא לתת צריך לדעת שיש מי שיקבל אותו ברצינות?

ומי שמנהל צריך מערכת שתדע לתרגם רצון טוב לפעולה.

אפשר להתחיל ממיפוי פשוט של המתנדבים הקיימים ולהתקדם לניהול חכם ואפקטיבי.

תלמידאטה נותנת כלים למנהלים ורכזים, שמחזיקים קהילה גם ביום רגיל וגם ביום שבו כל עזרה הופכת קריטית