נוכחות

מתנדבים הם הלב של כל קהילה.
בזמן שגרה הם מגיעים עם רצון טוב, אנרגיה, נוכחות.
אבל דווקא ברגעי אמת, הם יכולים לעשות את ההבדל.
בסיוע בטחוני, בליווי רגשי, בטיפול בקבוצות ילדים, בשטח.

תלמידאטה מאפשרת לנהל את מערך המתנדבים כמו שצריך.
מקצועי, מסודר, אנושי ובזמינות מלאה גם תחת לחץ.

מה קורה בפועל:

1) הרישום עדיין מתבצע ידנית - עט, דף, טבלה

2) הנתונים מגיעים באיחור אם בכלל ואי אפשר להגיב בזמן

3) אין מעקב ברור על מחליפים, חוסרים או חריגות

4) השמירה על התקן מתבצעת ידנית, על בסיס דיווחים שמועברים לרכזת או למנהלת לעיתים באיחור או בצורה חלקית וביום שבו קורה משהו אין תיעוד. אין גיבוי. אין ודאות.

תלמידאטה מחברת בין אנשים, אחריות ונוכחות בזמן אמת

נוכחות צוות:

1) דיווח פשוט מהנייד או מעמדת ניהול

2) התאמה אוטומטית לסידור העבודה

3) תיעוד של שיבוץ בפועל כולל איחורים, היעדרויות ומילוי מקום

4) דוחות חכמים ותמונה מלאה של נוכחות בצוותים

נוכחות תלמידים:

סימון נוכחות יומי פשוט ומהיר

הערות מובנות (הורה הודיע, יציאה מוקדמת, ילד חולה)

מעקב לפי מסגרת, קבוצה או ילד בודד

בדיקת עמידה בתקן מבוגר–ילדים – בזמן אמת

מערכת אחת. תמונה שלמה.

הנוכחות מתממשקת עם סידור העבודה

הרמזור הניהולי מתריע על חריגות

ממשק אחיד שמחבר בין הצוות, הילדים, הרכזים וההנהלה

כל תיעוד נשמר. כל החלטה מגובה. כל חריגה נראית מייד

✅ אפשר להתחיל באיזור קטן, עם ראייה גדולה.

אפשר להתחיל באיזור קטן, עם ראייה גדולה.
אנחנו בונים יחד תהליך הטמעה מדורג, מותאם לשטח, מלוּוה מקצועית ובעלות נגישה שמכבדת את המציאות.
תלמידאטה מאפשרת לנהל אחרת מתוך נתונים, בהירות ואחריות.
כי לדעת מי נמצא זה לא רק תיעוד. זו הנהגה.