הדרכות והכשרות.

במערכת חינוך חיה ודינמית, הדרכה היא לא פריבילגיה היא תנאי לתפקוד איכותי לאורך זמן.

ולמרות זאת, ברוב הגופים הציבוריים, ניהול ההדרכה מתנהל בטבלאות, דוחות אקסל, וי ביומן, בלי כלים אמיתיים לניהול, מעקב או תכנון קדימה.

אפליקציית ההדרכות וההכשרות של תלמידאטה נותנת שליטה מלאה גם על ההדרכה בשטח וגם על הפיתוח המקצועי הרחב.

שני מרחבים. מערכת אחת.

1. הדרכות במסגרות

מדריכות מקצועיות שמגיעות למסגרות פוגשות מנהלות, אנשי צוות או קבוצות ונותנות כלים, הכוונה, ליווי וחיזוק בשטח.

האפליקציה מאפשרת:

1) תיעוד של כל ביקור, תאריך, נושא, משתתפים ותוכן

2) מעקב אישי אחר קצב ההתקדמות במסגרות

3) ריכוז הערכות, משימות המשך והתרשמות מקצועית

4) צפייה בהיסטוריה לפי מסגרת או מדריכה

2. הכשרות, קורסים ורענונים לצוותים

ניהול כולל של תהליכי הסמכה, התפתחות מקצועית ועמידה בתקנות:

1) שיוך מדויק של כל הכשרה לתפקיד, אזור ומסגרת

2) מעקב אחר השתתפות בפועל, תוקף תעודות וחוסרים

3) התראות לצוותים ומנהלים על צורך ברענון

4) שליפה מהירה של דוחות לפי סוג, תקופה או מיקום

5) תיעוד התפתחות מקצועית של כל איש צוות לאורך זמן

✅ מה משתנה?

1) המנהלים מקבלים תמונה מלאה: מי הוכשר, מי לוּוה, מה נעשה ומה צריך עוד

2) אין צורך לרדוף אחרי מסמכים או לברר "מי עבר מה ומתי"

3) אפשר לזהות פערים ולהיערך להם מראש

4) ניתן לנהל תכנון שנתי של פיתוח מקצועי לפי צרכים מהשטח ולא רק לפי תקנות

5) הצוותים מרגישים שמישהו רואה אותם, מלווה אותם ומשקיע בהם

כי פיתוח מקצועי זה לא רק לדרוש

זה לדעת, לעקוב, לתמוך ולוודא שזה באמת קורה.

אפשר להתחיל עם מערך ההדרכות הקיים ולסדר אותו למערכת אחת פשוטה ומדויקת.